Çalışma Yöntemi ve Sorumluluklar

Irmak Okullarında “Yurtdışı Danışmanlığı” öğrencilerin ilgi, yetenek ve başarılarını göz önünde bulundurarak yurtdışı üniversite seçimlerine yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Okul seçiminde başarılı olabilmek için sürecin okul, veli ve öğrenci tarafından birlikte yönetilmesi ve en uygun üniversitenin seçilmesi gerekir. Sürece dahil olan herkes sorumluluk almalı ve birbiriyle iletişim halinde olmalıdır. Öğrenci bu süreçte araştırma, planlama ve son kararı vererek lider olmalıdır. Öğrencileri bilgilendirmek, okula başvuru süreçlerini takip etmek ve öğrencilere rehberlik etmek bölümün temel görevleridir.

Bu süreçte velilerimizden beklentimiz; öğrencileri desteklemeleri ve cesaretlendirmeleridir. Rehber öğretmenin temel sorumlulukları; öğrencilere üniversiteler ve programlar hakkında bilgi vermek, başvuru için üniversite listesi hazırlamak, rehber öğretmen olarak referans mektubu yazmak ve öğrenciyi üniversitelerle en iyi şekilde tanıştırmaktır. Bu süreç, doğru yönlendirme ve organizasyonla, ömür boyu sürecek değerli bir yaşam deneyimi olacaktır. Irmak Lisesi Yurtdışı Danışmanlığı Bölümü, öğrencilerimizle birlikte bu yolculuğa çıkmaktan ve her adımda onlara yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.

YURTDIŞI ÜNİVERSİTE BAŞVURULARI İÇİN ZAMAN ÇİZELGESİ

11. Sınıf – 1. Dönem

• Ekim ayında PSAT sınavına girin.
• Uluslararası üniversite danışmanı ile görüşün.
• Okulda ve dışarıda düzenlenen uluslararası üniversite sunumlarına ve fuarlarına katılın.
• Ailenizle birlikte yurt dışında eğitimle ilgili genel planlar yapmaya başlayın.
• SAT 1, SAT 2, TOEFL veya IELTS sınavları için çalışmaya başlayın.

 11. Sınıf – 2. Dönem

• Uluslararası üniversite danışmanı ile görüşün.
• Yurt dışında eğitim almayı planlayan öğrenciler için düzenlenen toplantılara katılın.
• Okul içi ve dışı uluslararası üniversite sunumlarına ve fuarlarına katılın.
• Yaz okulları hakkında bilgi edinin ve başvurunuzu tamamlayın.
• Araştırma yaparak detaylı bir üniversite listesi hazırlayın ve dönem sonuna kadar danışmanınızla birlikte bu listeyi kısaltmaya çalışın.
• Mayıs veya Haziran aylarında SAT 1 ve/veya SAT 2 sınavlarına girin, TOEFL veya IELTS’e de bu aylarda girebilirsiniz.
• Üniversitelerden broşür ve başvuru formları isteyin.
• Kompozisyonlarınızı hazırlamaya başlayın.
• Referans mektupları için öğretmen isimlerinden oluşan bir liste belirleyin.
• Yaz aylarında yurt dışına seyahat edecekseniz üniversite kampüslerini ziyaret edin ve mülakat için randevu ayarlamaya çalışın.

 12. Sınıf – 1. Dönem

• Kaliforniya’daki üniversitelere başvurmak isteyen öğrenciler, mümkün olan en kısa sürede uluslararası üniversite danışmanlarına danışmalıdır, başvurular için son tarih genellikle 1 Kasım’dır.
• Amerika’daki bazı üniversiteler için erken başvuru sistemi vardır (Early Action / Early Decision) – son başvuru tarihi 1 Kasım veya 15 Kasım’dır. Öğrenciler mümkün olan en kısa sürede danışmanlarıyla görüşmelidir.
• Gerekli standart testleri (SAT / TOEFL, vb.) tekrar almak için kayıt olun.
• Okulda ve dışarıda düzenlenen uluslararası üniversite sunumlarına ve fuarlarına katılın.
• Başvuru makalelerinizi düzeltin ve tamamlayın.
• Öğretmenlerinizden referans mektupları talep edin.
• Tüm okul raporlarınızı danışmanınıza verin.
• Danışmanınızla düzenli olarak konuşun.
• Tüm başvurularınızı uluslararası üniversite danışmanınız aracılığıyla göndermek için bir plan yapın.

 12. Sınıf – 2. Dönem

• Başvurduğunuz üniversitelerle görüşün ve başvurunuzda eksik bir şey olup olmadığını kontrol edin.
• Alınan yanıtlar hakkında danışmanınızı bilgilendirin. (Sonuçlar genellikle 15 Mart ile 15 Nisan arasında gelir.)
• Bekleme listesi tekliflerine yanıt verin.
• Gitmeye karar verdiğiniz üniversitedeki yerinizi güvence altına almak için depozitonuzu gönderin.
• Diğer başvurularınızı iptal etmek için üniversite kabul ofislerine mektup yazın.
• Danışmanınızla son transkriptinizin ve diğer belgelerin postalanması hakkında konuşun.
• Danışmanınızdan öğrenci vizesi prosedürleri hakkında bilgi alın.